HR Assistant (m/w/d/x)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Office

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Fotokopieren und Organisation von HR-Dokumenten und -Unterlagen.
  • Unterstützung bei der Personalbeschaffung: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Screening von Lebensläufen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Bewerbenden. Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
  • Onboarding und Offboarding: Koordination von Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeitende, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Durchführung von Einführungssitzungen und Unterstützung bei Mitarbeiterdokumentationen. Unterstützung bei den Austrittsprozessen und Einhaltung der entsprechenden Dokumentations- und Verfahrensanforderungen. 
  • Mitarbeiterbeziehungen: Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen durch Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation und Beitrag zu Mitarbeiterengagement-Initiativen. 
Ihr Profil
  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich HR oder verwandtem Bereich von Vorteil. 
  •  Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz oder Büroassistenz, idealerweise in einer HR-Abteilung. 
  •  Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren wie Personalbeschaffung, Onboarding und Personalaktenverwaltung. 
  •  Starke Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Sinn für Detailgenauigkeit. 
  •  Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
  •  Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten. 
  •  Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren. 
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
Warum wir?
Worauf Du Dich freuen kannst:
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem renommierten Restaurant.
  • Eine Mischung aus operativen und administrativen Tätigkeiten.
  • Eine Möglichkeit, kreative Ideen umzusetzen und innovative Gerichte zu kreieren. 
  • Eine attraktive Vergütung, nach Erfahrung und Qualifikation. 
  • Eine Weiterbildungsmöglichkeit und die Entwicklungsperspektiven für die Karriere. 
  • Ein tolles internationales Team mit einem offenen und freundlichen Arbeitsklima. 
  • BVG-Ticket bei Voll- oder Teilzeitanstellungen.
Über uns
Willkommen bei Wen Cheng, Berlins Tor zu den authentischen Aromen der handgezogenen Nudeln! 
 
Wir von Wen Cheng bringen mit Leidenschaft die reiche Tradition der chinesischen Nudelküche in die pulsierenden Straßen Berlins. Unsere Gründer Rui und Peng wuchsen im chinesischen Restaurant ihrer Familie auf, wo sie eine tiefe Liebe für authentische, handgezogene Nudeln entwickelten. Durch die Zusammenarbeit mit chinesischen Meisterköchen haben sie diese Kunst perfektioniert und Tradition mit Innovation verbunden. 
 
Im Jahr 2021 wurde Wen Cheng gegründet, mit einer klaren Mission: die Handwerkskunst und den kräftigen Geschmack der handgezogenen chinesischen Nudeln zu präsentieren. Unser Engagement für Qualität und Authentizität hat uns schnell einen Platz unter Berlins besten Nudelrestaurants eingebracht.  
 
Aber Wen Cheng ist mehr als nur ein Restaurant - es ist ein Ort, an dem Leidenschaft, Handwerkskunst und Gemeinschaft zusammenkommen. Wir sind stolz auf unser Team, das uns geholfen hat, diesen Ruf aufzubauen, und wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die uns auf dieser Reise begleiten. Wenn Sie sich für Essen, Kultur und die Schaffung unvergesslicher Erlebnisse genauso begeistern wie wir, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.  

Vielen Dank, dass Sie Wen Cheng als nächsten Schritt in Ihrer Karriere in Betracht ziehen. Wir können es kaum erwarten, zu sehen, was wir gemeinsam erreichen können!
Join the Wen Cheng team!
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